Szczegółowe zmiany dostosowujące Festiwal Biegu Rzeźnika do sytuacji związanej z COVID-19

Szczegóły organizacyjne imprezy do wcześniejszego komunikatu:

6. Festiwal Biegu Rzeźnika w "wirusoodpornej" formule

Rzeźnik 2020 Wyzwanie

Festiwal Biegu Rzeźnika, w swojej oryginalnej formule zaplanowany był na 10-13 czerwca w Cisnej, w Bieszczadach. Niestety, w tym roku nie da się go zorganizować w dotychczasowej formie. Jednak rezygnacja z organizacji siedemnastej edycji Biegu Rzeźnika to nie tylko odwołanie Biegu, ale także odwołanie pobytów w Bieszczadach przez zdecydowaną większość Was, a to, byłby dotkliwy cios dla branży turystycznej odbudowującej się po zliberalizowaniu restrykcji związanych z COVID-19. Dlatego proponujemy wyjście z sytuacji, które pozwoli na zminimalizowanie strat wynikających z wprowadzonego w Polsce stanu pandemii.

Proponowane przez nas rozwiązanie, które po dopracowaniu mogłoby posłużyć za model ratowania innych podobnych imprez w dobie COVID-19 to przeprowadzenie imprezy w formule wyzwania: bez rywalizacji, bez festiwalowej oprawy, bez zorganizowanego wspólnego startu, bez grupowania się uczestników i kibiców i bez formalnej uroczystości zakończenia i dekoracji.

Takie rozwiązanie pomoże przetrwać miejscowej branży turystycznej, a jednocześnie pozwoli zachować ciągłość największej sportowo-turystycznej imprezie w Polsce, jaką jest Bieg Rzeźnika. Taka forma Festiwalu da jego uczestnikom namiastkę normalności i  możliwość obcowania z naturą, czego wszyscy tak bardzo potrzebują.

Szczegółowe zmiany dostosowujące Festiwal Biegu Rzeźnika do sytuacji związanej z COVID-19. Zapewniamy:

• Wydłużenie okresu Festiwalu/Wyzwania do 9 dni (6-14 czerwca) – tak aby uczestnicy mogli pokonywać trasy w rozproszeniu, zgodnie z obowiązującymi regulacjami antywirusowymi
• Przeorganizowanie tras w celu uproszenia logistyki wydarzenia (wszystkie starty z Cisnej)  oraz stworzenia możliwości samodzielnego korzystania z “przepaków” przez uczestników wyzwania (mapka),
• Oznakowanie tras biegów w terenie oraz w aplikacji internetowej, 
• Przeniesienie większości funkcji Biura Imprezy do Internetu (m.in. odprawa online oraz samodzielny wydruk kart zawodnika),
• Ograniczone do minimum biuro imprezy, działające w dniach Festiwalu w godzinach od 8.00 do 22.00 (odbiór pakietów, numerów i chipów, na podstawie własnoręcznie wydrukowanej karty zawodnika),
• Przekazanie uczestnikom pakietów startowych zawierających wszystkie informacje niezbędne do bezpiecznego pokonania trasy biegu: numer, chip do pomiaru czasu (będą maty pomiarowe), przekąski, które w normalnej sytuacji byłby podane na punktach żywieniowych oraz żeton do wykorzystania na posiłek po ukończeniu trasy biegu (w zależności od faktycznych możliwości organizacyjnych miejscowych restauratorów oraz obowiązujących ograniczeń wynikających z aktów prawa),
• Pakiet będzie zawierał także maseczki ochronne do noszenia w miejscach publicznych oraz ewentualne pamiątkowe gadżety,
• Monitoring uczestników na trasie poprzez aplikację mobilną po wcześniejszej rejestracji,
• Opiekę medyczną oraz zabezpieczenie GOPR,
• Stały kontakt telefoniczny i internetowy z organizatorem dla uczestników biorących udział w wyzwaniu,
• Pamiątkowy medal dla tych, którzy pokonają wyznaczone trasy,
• Pomiar czasu na wyznaczonych trasach,
• Listę wynikową uczestników, którzy ukończyli wyzwanie oraz prowadzenie klasyfikacji na podstawie wyników ujawnionych na platformie internetowej dla celów statystycznych i historycznych
• Uczestnicy otrzymają w pakietach zestaw odżywek i napojów oraz drobny prowiant. Na trasę Biegu Rzeźnika, Biegu Rzeźnika Ultra oraz Biegu Rzeźnika Sky należy zabrać ze sobą niezbędne produkty żywnościowe oraz wystarczający zapas wody/napojów na ok. 42km. W Cisnej, gdzie jest start i meta jest możliwość pozostawienia zaopatrzenia, pożywienia się oraz uzupełnienia zapasów. Zalecamy, aby pozostawić w Cisnej samochód lub “worek z przepakiem” w sąsiedztwie startu/mety i w ten sposób skorzystać z własnego “przepaku”. My w miarę możliwości zapewnimy takie miejsce. Szczegółowe informacje gdzie i na jakich warunkach będzie można zostawić swoje rzeczy na przepak podamy podczas odprawy elektronicznej, która dostępna będzie online najpóźniej  pod koniec maja. Uzupełnienie wody możliwe będzie także w Smereku, w miejscu, w którym dotychczas znajdował się punkt żywieniowy/przepak oraz na Przełęczy Żebrak.
• Nie ma także zakazu własnego supportu na trasach

W związku z ograniczeniem możliwości przenoszenia się wirusa rezygnujemy z punktów programu które grupowały uczestników:

• Organizacji miasteczka festiwalowego,
• Biura zawodów w tradycyjnej formie,
• Expo, czyli targów towarzyszących imprezie, 
• Zorganizowanego dojazdu na start Biegu Rzeźnika oraz Rzeźniczka,
• Masowych startów biegów,
• Strefy mety,
• Limitów w tradycyjnej formie, 
• Punktów odżywczych na trasie biegów (zawodnicy otrzymają odżywki i prowiant w pakietach startowych),
• Zorganizowanych stref kibicowania,
• Tradycyjnej odprawy i uroczystego zakończenia wraz z dekoracją zawodników,
• Biegów dla dzieci, koncertów oraz innych atrakcjach związanych z funkcjonowaniem miasteczka biegowego.

Jeżeli ktoś z różnych względów nie może lub nie chce spotkać się z nami w Cisnej w tej wirusoodpornej formule to:

• Osoby rezygnujące ze startów w tegorocznym wyzwaniu otrzymają voucher wysokości  75% wniesionej opłaty (bez kosztów dodatkowych zakupów; te będą do odbioru w czasie Festiwalu lub poprzez sklepik po Festiwalu) dla rezygnujących (gro kosztów organizacji już ponieśliśmy i impreza de facto się odbywa). Voucher jest do wykorzystania przy zapisach na wszystkie imprezy organizowane przez Fundacje Bieg Rzeźnika, ważny do końca maja 2023 (pełen regulamin voucherów będzie dostępny za kilka dni, kiedy system zwrotów zacznie działać). Przypominamy, że zwroty gotówkowe o podobnej wartości były możliwe do końca kwietnia br.
• Dla uczestników Biegu Rzeźnika, którzy zrezygnują ze startu w tegorocznej edycji Biegu będzie gwarancja miejsca na przyszłoroczny Bieg pod warunkiem przystąpienia do losowania w tej samej drużynie (pieniądze z losowania nie trafiają do nas tylko do Bieszczadzkiej Grupy GOPR)
• Osoby, które wystartują w tegorocznej edycji Biegu Rzeźnika mają zagwarantowany udział w przyszłorocznej edycji (oczywiście pod warunkiem przystąpienia do losowania i wniesienia opłaty startowej)
• Osoby, które wystartują w pozostałych biegach Festiwalu otrzymają dodatkowe, bonusowe  punkty do losowania na przyszłe edycje Biegu Rzeźnika (szczegóły podamy w regulaminie przyszłorocznego biegu)
• SYSTEM ZWROTÓW BĘDZIE URUCHOMIONY W TYM TYGODNIU I BĘDZIE DZIAŁAŁ DO 21 MAJA br. 

źródło: Organizator