STANDARD OCHRONY MAŁOLETNICH
FUNDACJI FESTIWAL BIEGÓW
(dalej również jako: „Standard”)
Celem niniejszego dokumentu jest określenie standardów ochrony małoletnich uczestniczących w wydarzeniach i działaniach podejmowanych oraz organizowanych przez Fundację Festiwal Biegów, w szczególności biorących udział w Festiwalu Biegowym, zgodnie z art. 22b pkt 2 ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (Dz.U. z 2024 r. poz. 1802).
Dokument ten ma na celu zapewnienie bezpieczeństwa dzieci i młodzieży, minimalizację ryzyka wystąpienia nadużyć wobec małoletnich, a także określenie procedury reagowania na tego typu nadużycia.
TOC \o "1-3" \n \h \z \u I. Definicje
III. Identyfikacja ryzyka stosowania Przemocy wobec Małoletnich
V. Weryfikacja Personelu oraz jego przygotowanie
VI. Zasady kontaktu z Małoletnimi
VII. Zachowania niedozwolone pomiędzy Małoletnimi
VIII. Procedury reagowania i zgłaszania na przypadki stosowania Przemocy wobec Małoletnich
IX. Ochrona wizerunku Małoletnich
X. Zasady korzystania z narzędzi elektronicznych i sieci Internet
XII. Współpraca z Podwykonawcami
XIII. Monitorowanie, ewaluacja Standardu
XIV. Sposób dokumentowania incydentów i zasady przechowywania
I. Definicje
· „Fundacja” lub „Organizator” – Fundacja Festiwal Biegów z siedzibą w Niskowej, 33-395 Chełmiec, wpisana do Rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej pod numerem KRS: 0000455795, NIP: 7343520062, REGON: 122770186.
· Festiwal Biegowy – impreza sportowa o charakterze wyczynowo-rekreacyjnym, organizowana przez Fundację,
· „Małoletni” – osoba, która nie ukończyła 18 roku życia.
· „Personel” – osoba zatrudniona przez organizatora na podstawie umowy o pracę, umowy cywilnoprawnej lub wolontariatu.
· „Przemoc” – działanie lub zaniechanie powodujące krzywdę fizyczną, psychiczną, seksualną, ekonomiczną albo naruszenie dóbr osobistych Małoletniego, w szczególności:
- wszelkiego rodzaju działania bezpośrednie z użyciem siły wobec Małoletniego
- wszelkiego rodzaju działania krzywdzące Małoletniego, przy wykorzystywaniu mechanizmów psychologicznych np. wyśmiewanie, poniżanie, upokarzanie, zawstydzanie, narzucanie własnych poglądów, ciągłe krytykowanie, kontrolowanie, ograniczanie kontaktów z innymi ludźmi, stosowanie gróźb, szantażowanie.
- każdy rodzaj zachowania skutkującego niechcianym kontaktem w sferze seksualnej, który może przyjąć formę fizyczną, werbalną, pozawerbalną.
· „Koordynator” – osoba wyznaczona przez Organizatora do nadzoru nad wdrożeniem i przestrzeganiem niniejszego Standardu.
Osobą pełniąca funkcję Koordynatora jest:
Kamila Laskowska;
· „Podwykonawca” – podmiot świadczący usługi na rzecz Organizatora w związku z organizacją Festiwalu Biegowego,
II. Cel i zakres Standardu
1. Standard określa zasady organizacyjne i proceduralne zapewniające bezpiecznych relacji pomiędzy członkami Personelu Organizatora oraz Podwykonawców, a Małoletnimi podczas wydarzeń organizowanych przez Fundację.
2. Postanowienia dokumentu są wiążące dla pracowników, współpracowników, stażystów, wolontariuszy, partnerów i podwykonawców Fundacji.
3. Zakres Standardu obejmuje: prewencję, kontakt z Małoletnimi, weryfikację Personelu, reagowanie na naruszenia, ochronę danych i wizerunku, korzystanie z narzędzi elektronicznych i Internetu, współpracę z partnerami, monitorowanie i odpowiedzialność.
4. Udostępnienie Standardu Ochrony Małoletnich następuje w sposób umożliwiający zapoznanie się z nimi przez członków Personelu, Małoletnich i ich opiekunów prawnych poprzez:
a. udostępnienie Standardu w wersji papierowej w biurze zawodów Festiwal Biegowego lub innym miejscu lub biurze wydarzenia organizowanego przez Fundację;
b. zamieszczenie na Stronach internetowych Organizatora poszczególnych wydarzeń, w tym https://www.festiwalbiegowy.pl/;
c. przekazanie drogą e-miał wszystkim członkom Personelu.
III. Identyfikacja ryzyka stosowania Przemocy wobec Małoletnich
1. Fundacja identyfikuje ryzyka stosowania Przemocy wobec Małoletnich w szczególności w obszarach: strefy biegów dziecięcych, strefy animacji i zabaw, biura zawodów, punktów medycznych, przebieralni i sanitariatów, punktów gastronomicznych, parkingów, transport oraz zakwaterowania.
2. Do sytuacji podwyższonego ryzyka należą:
a. kontakty sam‑na‑sam z Małoletnim,
b. udzielanie pomocy Małoletnim bez obecności drugiej osoby dorosłej,
c. utrwalanie wizerunku Małoletniego bez zgody opiekuna prawnego,
d. utrata nadzoru Małoletnim w trakcie trwania Festiwalu Biegowego lub innego wydarzenia oraz
e. kontakt nieoficjalnymi kanałami z Małoletnim.
V. Weryfikacja Personelu oraz jego przygotowanie
1. Personel powinien powinna zaświadczenie o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie przestępstw określonych w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, w art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego oraz w ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii lub za odpowiadające tym przestępstwom czyny zabronione określone w przepisach prawa obcego.
2. W celu zagwarantowania, że Personel ma wiedzę w zakresie rozpoznawania oznak krzywdzenia Małoletnich, procedur interwencyjnych oraz świadomości i odpowiedniego przygotowania do stosowania Standardów, pełnoletni członkowie Personelu, którzy w ramach swoich obowiązków lub zakresu wykonywanych czynności sprawują nadzór lub opiekę nad Małoletnimi, są zobowiązani do zapoznania się z niniejszymi Standardami Ochrony Małoletnich oraz do bezwzględnego stosowania zawartych w nich wytycznych.
3. Członkowie Personelu Fundacji oraz inne podmioty zobligowane do przestrzegania Procedury z mocy prawa bądź zawieranych umów z Organizatorem, w tym jego Podwykonawcy są zobowiązani do zapoznania i przestrzegania Procedury.
4. W razie pojawienia się jakichkolwiek pytań lub wątpliwości interpretacyjnych, Personel lub inne osoby mają możliwość zwrócenia się do Koordynatora, który w sposób przystępny obowiązany jest do udzielenia odpowiedzi na zadane pytania.
5. Personel Fundacji w celu udokumentowania przygotowania do stosowania Standardów składa oświadczenie na piśmie lub w formie elektronicznej (np. email) o zapoznaniu się ze Standardami i zobowiązaniu do ich stosowania.
VI. Zasady kontaktu z Małoletnimi
1. Czynności wymagające kontaktu fizycznego z Małoletnim odbywają się, co do zasady, w obecności drugiej osoby dorosłej.
2. Komunikacja z Małoletnim charakteryzuje należny szacunek, zaś wszelkie wypowiedzi kierowane do Małoletniego dostosowane są do jego wieku i sytuacji.
3. Kontakty fizyczny z Małoletnim nie może odbywać się w sposób niejawny dla innych członków Personelu albo opiekunów prawnych Małoletniego.
4. Zakazuje się prywatnych kontaktów z Małoletnim oraz wypowiedzi i komentarzy o naruszającym godność Małoletniego. Zabronione są wszelkie formy Przemocy wobec Małoletniego, chyba że wynika to z konieczności zapewnienia bezpieczeństwa jemu samemu lub innym Małoletnim.
VII. Zachowania niedozwolone pomiędzy Małoletnimi
1. Małoletni uczestniczący mają obowiązek zwracać się do siebie z szacunkiem i w sposób kulturalny.
2. Niedopuszczalne są przejawy jakiejkolwiek form przemocy słownej i fizycznej pomiędzy Małoletnimi.
3. Niedopuszczalne są wszelkie zachowania, które mogłyby naruszać przestrzeń osobistą Małoletniego, w szczególności:
· stosowanie przemocy (np. dokuczanie, zastraszanie, znieważanie, nękanie, zniesławianie, obrażanie, ośmieszanie, izolowanie),
· wszelkie formy dyskryminacji, w tym ze względu na płeć, rasę lub posiadaną niepełnosprawność,
· niewłaściwe zachowania mające podtekst seksualny, w tym niewłaściwe komentarze, gesty;
· naruszanie prywatności poprzez podsłuchiwanie, szpiegowanie, rozpowszechnianie prywatnych informacji.
VIII. Procedury reagowania i zgłaszania na przypadki stosowania Przemocy wobec Małoletnich
1. Każdy członek Personelu Organizatora oraz Podwykonawca, który ma podejrzenia co do stosowania Przemocy wobec Małoletnich, jest zobowiązany niezwłocznie poinformować o tym Koordynatora. Koordynator dokumentuje okoliczności zdarzenia oraz informuje o tym fakcie opiekunów prawnych Małoletniego. W przypadku uzasadnionego podejrzenia popełnienia przestępstwa na szkodę Małoletniego, Organizator sporządza zawiadomienie o możliwości popełnienia przestępstwa i przekazuje je do właściwej miejscowo policji lub prokuratury.
2. W przypadku podejrzenia stosowania Przemocy wobec Małoletnich przez członka Personelu, Organizator ma obowiązek natychmiastowego zawieszenia go w obowiązkach służbowych oraz powiadomienia odpowiednich służb (policja, prokuratura).
3. Organizator w miarę możliwości zapewnia dostęp do pomocy psychologicznej dla Małoletnich będących ofiarami Przemocy oraz świadków takich zdarzeń.
4. W przypadku podejrzenia, że zdrowie lub życie Małoletniego jest zagrożone należy niezwłocznie poinformować o tym fakcie właściwe służby ratownicze. W sytuacji nagłej wzywa się numer alarmowy 112 lub 999.
IX. Ochrona wizerunku Małoletnich
1. Utrwalanie wizerunku Małoletniego za pomocą fotografii lub nagrań video wymaga zgody jego opiekuna prawnego.
2. Publikacja wszelkich materiałów, zawierających utrwalony wizerunek Małoletniego na kanałach Fundacji (stron internetowa, profile w mediach społecznościowych) następuje wyłącznie po uprzedniej akceptacji Organizatora.
3. Mając na względzie prawo Małoletnich do prywatności i ochrony dóbr osobistych, zakazuje się ich fotografowania i nagrywania w strefach prywatnych, tj. miejscach służących do odpoczynku i osobistych czynności, a także publikowania materiałów na prywatnych kontach osób zaangażowanych w organizację wydarzeń Fundacji.
4. Na żądanie opiekunów prawnych, Organizator zobowiązuje się do niezwłocznego usunięcia materiałów zawierających wizerunek Małoletniego z wszelkich kanałów publikacji.
X. Zasady korzystania z narzędzi elektronicznych i sieci Internet
1. Członkowie Personelu Organizatora oraz Podwykonawcy korzystają z urządzeń elektronicznych wyłącznie w celach służbowych i w zakresie niezbędnym do wykonywania obowiązków.
2. Materiały z udziałem Małoletnich publikowane są wyłącznie na oficjalnych kanałach Organizatora.
3. Zabrania się prywatnych kontaktów elektronicznych z Małoletnimi, pozyskiwania/przekazywania danych kontaktowych, obserwowania lub oznaczania profili Małoletnich w mediach społecznościowych oraz publikowania materiałów bez zgody rodziców albo opiekunów ustawowych.
4. W sytuacji, gdy Organizator zapewnia Małoletnim dostęp do urządzeń elektronicznych z dostępem do sieci Internet zobowiązany jest podejmować działania zabezpieczające Małoletnich przed dostępem do treści, które mogą stanowić zagrożenie dla ich prawidłowego rozwoju w szczególności należy zainstalować i aktualizować oprogramowanie zabezpieczające przed złośliwym oprogramowaniem i filtrujące treści.
5. Personel w miarę możliwości stanowi nadzór nad treściami do jakich dostęp mają Małoletni oraz podejmują stosownego działania w przypadku dostępu do treści nieodpowiednich.
XI. Współpraca z mediami
1. Kontakt mediów z małoletnimi odbywa się za zgodą i w obecności jego opiekuna prawnego.
2. Organizator wyznacza się dedykowane strefy prasowe i osoby odpowiedzialne za współpracę z mediami.
3. Zakazuje się pozyskiwania wypowiedzi Małoletnich przeznaczonych dla celów prasowych bez obecności i zgody jego opiekuna prawnego.
4. Publikacja fotografii z udziałem Małoletniego w mediach wymagają akceptacji Organizacji.
XII. Współpraca z Podwykonawcami
1. Podwykonawcy, których pełnoletni personel w ramach wykonywania obowiązków służbowych wykonuje pracę lub świadczy usługi na rzecz Organizatora w związku z powierzonymi im zadaniami mający kontakt z Małoletnimi, są zobowiązani do zapoznania się i stosowania postanowień niniejszego Standardu. Za poinformowanie o tym obowiązku Podwykonawcy odpowiedzialna jest osoba odpowiadająca za współpracę z tym Podwykonawcą.
2. Podwykonawca jest zobowiązany do zapoznania swojego personelu z obowiązującą u Organizatora Standardem. Personel Podwykonawcy ma jednakowy zakres odpowiedzialności i jest zobowiązany do niezwłocznego informowania Koordynatora o każdym podejrzeniu lub zaobserwowanym przypadku stosowania Przemocy wobec Małoletniego.
XIII. Monitorowanie, ewaluacja Standardu
1. Organizator na bieżąco monitoruje stosowanie Standardu Ochrony Małoletnich. W tym celu Koordynator raz na 2 lata dokonuje ewaluacji Standardu pod kątem jego przestrzegania oraz konieczności wprowadzenia zmian w Standardzie. Ewaluacja następuje w formie raportu.
2. Personel zostaje zapoznany z wnioskami i rekomendacjami zamieszczonymi w raporcie.
3. Organizator wprowadza do Standardu niezbędne zmiany i ogłasza jego nowe brzmienie.
XIV. Sposób dokumentowania incydentów i zasady przechowywania
1. Dokumentowanie ujawnionych lub zgłoszonych incydentów lub zdarzeń zagrażających dobru dziecka jest ważne, aby zapewnić spójność i ciągłość postępowania w takich przypadkach. Dokumentację sporządza Koordynator.
2. Dokumentacja powinna zawierać:
a) Datę i godzinę zdarzenia
b) Miejsce zdarzenia
c) Osoby zaangażowane w zdarzenie
d) Opis zdarzenia
e) Ocenę sytuacji dziecka
f) Działania podjęte w celu zapewnienia bezpieczeństwa dziecka
3. Dokumentacja ujawnionych lub zgłoszonych incydentów lub zdarzeń zagrażających dobru dziecka jest przechowywana w bezpiecznym miejscu w Fundacji przeznaczonym do przechowywania poufnej dokumentacji. Dokumentacja przechowywana jest przez okres 5 lat.
