Polityka Prywatności

POSTANOWIENIA OGÓLNE

1.1. ADMINISTRATOR DANYCH

Administratorem Państwa danych osobowych jest Fundacja Festiwal Biegów z siedzibą w Niskowej 161, kod pocztowy: 33-395 Chełmiec, KRS 0000455795 (dalej jako: „Administrator” albo „Fundacja”). W sprawach związanych z danymi osobowymi mogą się Państwo skontaktować:

listownie – pisząc na ww. adres Administratora,

e-mailem – pisząc na adres: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.,

telefonicznie – pod numerem: +48 22-583-11-00.

1.2. DEFINICJE

• „Serwis” – strona internetowa Administratora dostępna pod linkami: https://www.festiwalbiegowy.pl i https://www.rejestracja-festiwalbiegowy.pl oraz jej podstrony.

• „Polityka” – niniejszy dokument,

• „RODO” – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych),

• „PKE” – ustawa z dnia z 12 lipca 2024 r. Prawo komunikacji elektronicznej,

• „Social media” – profile Administratora serwisach internetowych takich jak Facebook, Instagram, YouTube oraz TikTok.

1.3. ZABEZPIECZENIE DANYCH OSOBOWYCH

Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z RODO i stosuje środki techniczne oraz organizacyjne, które chronią dane przed dostępem osób nieuprawnionych, zmianą, usunięciem, złośliwym oprogramowaniem i próbami wyłudzenia danych (tzw. phishingiem).

1.4. PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ

Osobom, których dane dotyczą, przysługuje prawo do:

• dostępu do swoich danych, w tym prawo do uzyskania kopii danych przetwarzanych przez Administratora,

• sprostowania danych,

• usunięcia danych – w zakresie przewidzianym przez przepisy RODO,

• ograniczenia przetwarzania danych,

• przenoszenia danych osobowych – w sytuacji, gdy Administrator przetwarza dane na podstawie zgody w myśl art. 6 ust. 1 lit. a) oraz art. 398 PKE lub na podstawie umowy w myśl art. 6 ust. 1 lit. b)

Jeśli chcą Państwo skorzystać ze swoich praw, prosimy o kontakt z Administratorem zgodnie z informacjami wskazanymi w pkt. 1.1.

1.5 PRAWO SPRZECIWU

Mogą Państwo zgłosić sprzeciw wobec przetwarzania danych w dwóch przypadkach:

jeśli dane są przetwarzane w celach marketingu bezpośredniego – bez konieczności uzasadnienia,

jeśli dane są przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora – wymagane jest uzasadnienie sprzeciwu.

Sprzeciw należy zgłosić, kontaktując się z Administratorem zgodnie z pkt 1.1.

1.6. SKARGA DO PREZESA UODO

Jeśli uznają Państwo, że dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, mogą Państwo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych: https://uodo.gov.pl/pl/p/dla-obywatela.

1.7. TRANSFER DANYCH OSOBOWYCH POZA OBSZAR EOG

Administrator nie przekazuje Państwa danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy z wyjątkiem przypadku przetwarzania opisanego w pkt 2.5. Polityki „Korzystanie z profili Administratora na Social mediach”.

W takim przypadku Państwa dane osobowe mogę być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG) na podstawie decyzji Komisji Europejskiej, stwierdzającej odpowiedni poziom ochrony danych osobowych w danych kraju (np. w przypadku Stanów Zjednoczonych Ameryki Północnej będzie to decyzja wykonawcza Komisji Europejskiej z dnia 10 lipca 2023 r.).

W przypadku wykorzystywania serwisu TikTok dane mogą być transferowane w również w oparciu o art. 49 ust. 1 lit. b) i c) RODO oraz tzw. Standardowe Klauzule Umowne, przyjęte przez Komisję Europejską w oparciu o art. 46 RODO.

Więcej na temat przekazywania danych osobowych poza EOG przez serwis TikTok można znaleźć pod linkiem: https://www.tiktok.com/legal/page/eea/privacy-policy/pl.

1.8. PYTANIA DOTYCZĄCE POLITYKI

Jeśli mają Państwo pytania dotyczące niniejszej Polityki, zachęcamy do kontaktu zgodnie z pkt 1.1. Pełna wersja Polityki znajduje się na stronie Administratora oraz w jego siedzibie.

SZCZEGÓŁOWE INFORMACJE DOTYCZĄCE ZASAD PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

2.1. KONTAKT Z ADMINISTRATOREM

Państwa dane osobowe przetwarzamy w celu:

• udzielenia odpowiedzi na zgłoszenie,

• rozwiązania sprawy oraz prowadzenia korespondencji.

Odbiorcami Państwa danych osobowych są:

• podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi hostingowe,

• dostawcy narzędzi internetowych Serwisu,

• kancelarie prawne.

Państwa dane będą przetwarzane przez okres:

• niezbędny do wyjaśnienia sprawy,

• okres przedawnienia ewentualnych roszczeń – w celu wykazania prawidłowej obsługi zgłoszenia, dochodzenia lub obrony przed potencjalnymi roszczeniami.

Podstawa prawna przetwarzania Państwa danych osobowych:

• art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – przetwarzanie danych jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Administratora, tj. obsługi Państwa zgłoszeń, udzielania odpowiedzi i wyjaśnień, a także ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami.

Jakie przysługują Państwu prawa?

Zobacz pkt. 1.4. oraz pkt. 1.5. Polityki.

Czy przekazanie danych osobowych jest obowiązkowe?

Przekazanie przez Państwa danych jest w pełni dobrowolne, jednak bez podania odpowiednich danych kontaktowych (np. adresu e-mail, numer telefonu) Administrator nie będzie w stanie udzielić odpowiedzi na zadane pytanie lub zgłoszenie.

2.2. REJESTRACJA NA WYDARZENIA W RAMACH FESTIWALU BIEGOWEGO

Państwa dane osobowe przetwarzamy w celu:

• zawarcia i wykonania umowy (uczestnictwa w biegu) oraz świadczenia usług zgodnie z  Regulaminem,

• wykonania umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną, tj. założenia konta uczestnika w Serwisie,

• organizacji biegu, publikacji danych na listach startowych oraz listach z wynikami,

• obsługi systemu płatności,

• przekazywania informacji organizacyjnych o biegu oraz imprezach towarzyszących, administracji zgłoszeń osób zapisanych oraz kontaktu z uczestnikami,

• rozpatrywanie skarg i reklamacji,

• w przypadku skorzystania z transportu organizowanego przez Administratora umieszczenia danych na   listach transportowych i przekazanie list transportowych kierowcom współpracującym z Administratorem w związku z organizacją Festiwalu Biegowego,

• w przypadku udziału w biegach organizowanych przez Administratora – umieszczanie i odczytanie publiczne danych na potrzeby loterii „Samochód dla Biegacza”,

• publikacji danych uczestników na profilach w Social mediach Administratora oraz w Serwisie.

Odbiorcami Państwa danych osobowych są:

• operatorzy płatności,

• firmy przewozowe i kurierskie,

• firmy świadczące usługi hostingowe na rzecz Administratora,

• kancelarie prawne,

• banki,

• pozostali uczestnicy Festiwalu Biegowego,

• ambasadorzy Fundacji,

• partnerom biznesowym, tj. firmom, z którymi Administrator współpracuje przy organizacji Festiwalu Biegowego,

• podmioty, które przygotowują pakiety startowe,

• operatorzy Social mediów Administratora.

Państwa dane będą przetwarzane przez: okres przedawnienia roszczeń z tytułu umowy na udział w wydarzeniu lub do momentu wygaśnięcia obowiązku przechowywania danych wynikającego z przepisów prawa (np. z zakresu rachunkowości). W sytuacji, gdy Administrator przetwarza Państwa dane osobowe w oparciu o przesłankę prawnie usprawiedliwionego interesu, dane osobowe będą przetwarzane do momentu zgłoszenia sprzeciwu.

Podstawa prawna przetwarzania Państwa danych osobowych:

• art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – przetwarzanie danych jest niezbędne do wykonania umowy zawartej z Administratorem zgodnie z Regulaminem,

• art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – przetwarzanie danych jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze,

• art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – przetwarzanie danych jest niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora, polegających na prowadzeniu działań marketingowych związanych z Festiwalem Biegowym, a także ustaleniu, dochodzeniu lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami.

Jakie przysługują Państwu prawa?

Zobacz pkt. 1.4. oraz pkt. 1.5. Polityki.

Czy przekazanie danych osobowych jest obowiązkowe?

Przekazanie przez Państwa danych jest w pełni dobrowolne, jednak bez podania danych osobowych, o których mowa w formularzu rejestracyjnym oznaczonych jako obligatoryjne – oznaczone znakiem (*) nie będzie możliwe dokonania zapisu na wydarzenie w ramach Festiwalu Biegowego, a tym samym uczestnictwo w wydarzeniu.

Jednocześnie założenie konta uczestnika w Serwisie nie będzie możliwe bez podania danych osobowych oznaczonych w formularzu rejestracyjnym jako obowiązkowe.

2.3. ZAPIS NA NEWSLETTER

Państwa dane osobowe przetwarzamy w celu:

• wysyłania newslettera Festiwalu Biegów,

• przekazywania treści marketingowych,

Odbiorcami Państwa danych osobowych są:

• firmy świadczące usługi hostingowe na rzecz Administratora,

• podmioty administracyjne Serwisu.

Państwa dane będą przetwarzane przez:

• czas prowadzenia działań marketingowych przez Administratora,

• do czasu wniesienia sprzeciwu wobec prowadzenia działań marketingowych,

• do czasu wycofania zgody na przekazywanie komunikatów marketingowych na wskazany adres e-mail.

Podstawa prawna przetwarzania Państwa danych osobowych:

• art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – prowadzenie działań marketingowych związanych z Festiwalem Biegowym, informowanie o nowych wydarzeniach,

• art. 398 PKE - zgoda na otrzymywanie komunikatów marketingowych na adres e-mail. Zgodę można odwołać w każdej chwili.

Jakie przysługują Państwu prawa?

Zobacz pkt. 1.4. oraz pkt. 1.5. Polityki.

Czy przekazanie danych osobowych jest obowiązkowe?

Przekazanie przez Państwa danych jest w pełni dobrowolne, jednak bez podania odpowiednich danych w postaci adresu e-mail, Administrator nie będzie w stanie przekazać Newslettera Festiwalu Biegów.

2.4. KORZYSTANIE Z PROFILI ADMINISTRATORA NA SOCIAL MEDIACH

Państwa dane osobowe przetwarzamy w celu:

• udzielania odpowiedzi na Państwa wiadomości,

• prowadzenia rozmów w komentarzach pod postami,

• wyświetlania Państwu naszych postów jako obserwującym profil,

• informowania o naszych usługach i wydarzeniach w ramach działań marketingowych zgodnych z RODO,

• analizy statystyk dostarczanych przez operatorów Social mediów: Meta Platforms Ireland Ltd., Google Ireland Ltd., TikTok Technology Limited.

Podstawa prawna przetwarzania Państwa danych osobowych: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – nasz prawnie uzasadniony interes polegający na prowadzeniu komunikacji i działań marketingowych.

Odbiorcami Państwa danych osobowych są: operatorzy Social mediów – Meta Platforms Ireland Ltd., Google Ireland Limited oraz TikTok Technology Limited.

Państwa dane będą przetwarzane przez czas:

• potrzebny do prowadzenia komunikacji i obsługi sprawy,

• obserwowania naszego profilu – do czasu usunięcia komentarza, rezygnacji z obserwowania lub usunięcia konta w Social mediach.

Jakie przysługują Państwu prawa?

Zobacz pkt. 1.4. oraz pkt. 1.5. Polityki.

Czy przekazanie danych osobowych jest obowiązkowe?

Przekazanie przez Państwa danych jest w pełni dobrowolne, natomiast w sytuacji przesłania wiadomości do Administratora za pośrednictwem serwisu Social mediów lub skomentowania posta Administratora, zobaczymy Państwa imię, nazwisko (lub nick) oraz ewentualnie zdjęcie profilowe.

POLITYKA PLIKÓW COOKIES

3.1. CZYM SĄ PLIKI COOKIES I W JAKIM CELU JE WYKORZYSTUJEMY?

Pliki cookies („ciasteczka”) to małe pliki tekstowe zapisywane na Państwa urządzeniu. Umożliwiają prawidłowe działanie Serwisu, dopasowanie treści do Państwa preferencji oraz tworzenie statystyk.

Administrator przetwarza pliki cookies w następujących celach:

1. zapewnienie prawidłowego działania Serwisu i utrzymania sesji,

2. dostosowanie treści i wyglądu stron do Państwa urządzenia i preferencji,

3. zapamiętanie ustawień takich jak język, region lub wielkość czcionki,

4. uwierzytelnianie użytkownika (poprawna sesja logowania),

5. zwiększenie szybkości i wydajności Serwisu,

6. tworzenie anonimowych statystyk odwiedzin,

7. zapewnienie bezpieczeństwa Serwisu,

8. marketingowych polegających na dopasowywaniu treści i oferty do Państwa zainteresowań.

3.2. PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA PLIKÓW COOKIES ORAZ OKRES ICH PRZECHOWYWANIA

• art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora, polegający na ochronie Serwisu i użytkowników przed cyberzagrożeniami, a także prowadzeniu działań marketingowych, o których mowa w pkt 3.1. lit. h) powyżej,

• art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – zgoda użytkownika na pliki cookies inne niż niezbędne,

• art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – wykonanie umowy, gdy cookies są konieczne do świadczenia usług,

• art. 399 ust. 3 PKE – pliki cookies wykorzystywane są w celach, o których mowa w pkt 3.1. lit. a) i c) powyżej.

Zgodę na pliki cookies (inne niż niezbędne) lub na przetwarzanie danych osobowych można wycofać w każdej chwili. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem korzystania z plików cookies przed wycofaniem zgody.

W przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, dane osobowe do czasu wyrażenia sprzeciwu.

Dane przetwarzane w celu wykonania umowy Administrator przetwarza przez czas niezbędny do jej wykonania, a także przez czas odpowiadający okresom przedawnienia ewentualnych roszczeń.

Przysługujące Państwu prawa opisaliśmy szczegółowo w pkt. 1.4. oraz pkt. 1.5. Polityki.

3.3. RODZAJE PLIKÓW COOKIES

W Serwisie stosujemy następujące rodzaje plików cookies:

• sesyjne – przechowywane do czasu zamknięcia przeglądarki,

• stałe – przechowywane do czasu ich usunięcia przez użytkownika,

• zewnętrzne – pochodzące od dostawców usług analitycznych lub reklamowych.

Pliki cookies przechowywane są maksymalnie przez 25 miesięcy, chyba że zostaną wcześniej usunięte.

3.4. USUWANIE PLIKÓW COOKIES

Pliki cookies można zablokować lub usunąć przy użyciu ustawień przeglądarki. Poniżej znajdują się linki do instrukcji dla najpopularniejszych przeglądarek:

• Firefox: https://support.mozilla.org/pl/kb/usuwanie-ciasteczek

• Opera: https://help.opera.com/pl/latest/web-preferences/

• Chrome: https://support.google.com/chrome/answer/95647

• Safari: https://support.apple.com/pl-pl/HT201265

3.5. BLOKOWANIE PLIKÓW COOKIES

Pliki cookies inne niż niezbędne można zablokować w ustawieniach przeglądarki lub poprzez narzędzia do zarządzania cookies dostępne w Serwisie.

3.6. WPŁYW BLOKOWANIA COOKIES NA DZIAŁANIE SERWISU

Zablokowanie lub usunięcie cookies może ograniczyć funkcjonalność Serwisu, w tym uniemożliwić zalogowanie się lub korzystanie z niektórych usług.

3.7. ZEWNĘTRZNE PLIKI COOKIES

W Serwisie stosujemy pliki cookies dostarczane przez zewnętrzne podmioty, takie jak: Google Analytics, Meta (Facebook).

W niektórych przypadkach dane mogą być przekazywane do Stanów Zjednoczonych Ameryki Północnej na podstawie decyzji wykonawczej Komisji Europejskiej z dnia 10 lipca 2023 r. stwierdzającej odpowiedni poziom ochrony danych.